1. Totožnosť prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle článku 4 ods. 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "GDPR") a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len "zákon o ochrane osobných údajov") je:
Obchodné meno: Thought System
Sídlo: Dolné Rudiny 8363/5, Slovenská republika
E-mail: info@thought-system.digital
Telefón: +421 908 061 206
Webová stránka: thought-system.digital
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracúvania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov.
2. Aké osobné údaje spracúvame
V závislosti od spôsobu, akým využívate našu webovú stránku a služby, môžeme spracúvať nasledujúce kategórie osobných údajov:
Identifikačné a kontaktné údaje: meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo (ak ho poskytnete). Tieto údaje získavame priamo od vás, keď vyplníte kontaktný formulár alebo nás kontaktujete iným spôsobom.
Komunikačné údaje: obsah vašich správ a dopytov, ktoré nám zasielate. Tieto údaje spracúvame výlučne na účely zodpovedania vašich otázok a poskytovania informácií o našich vzdelávacích aktivitách.
Technické údaje: IP adresa, typ prehliadača, operačný systém, navštívené stránky a časy návštev. Tieto údaje sa zbierajú automaticky pri návšteve našej webovej stránky prostredníctvom súborov cookie a podobných technológií, avšak len v rozsahu, na ktorý ste udelili súhlas.
Nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov v zmysle článku 9 GDPR, ako sú údaje o zdravotnom stave, rasovom alebo etnickom pôvode, náboženskom presvedčení a podobne.
3. Účely a právne základy spracúvania
Vaše osobné údaje spracúvame výlučne na zákonnom právnom základe a na konkrétne vymedzené účely:
Vybavenie kontaktného dopytu — právny základ: plnenie zmluvy alebo predzmluvné rokovania podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR, prípadne oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Keď nám napíšete otázku alebo žiadosť o informácie, spracúvame vaše kontaktné údaje a obsah správy na účely jej zodpovedania.
Prevádzka webovej stránky a zabezpečenie jej technickej funkčnosti — právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Spočíva v záujme na riadnej technickej prevádzke webovej stránky.
Analytické a štatistické účely — právny základ: váš súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR, ktorý vyjadrujete prostredníctvom nastavení cookie súhlasu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
Vaše osobné údaje nepoužívame na automatizované rozhodovanie ani profilovanie v zmysle článku 22 GDPR.
4. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu, ktorú vyžadujú príslušné právne predpisy.
Údaje z kontaktných formulárov a e-mailovej komunikácie uchovávame po dobu nevyhnutnú na vybavenie dopytu a prípadnú nadväzujúcu komunikáciu, spravidla nie dlhšie ako 3 roky od posledného kontaktu, pokiaľ nevznikol zmluvný vzťah, ktorý by odôvodňoval dlhšiu dobu uchovávania.
Technické logy a analytické údaje sú uchovávané po dobu určenú príslušným nástrojom a v súlade s vaším súhlasom, zvyčajne nie dlhšie ako 26 mesiacov.
Po uplynutí doby uchovávania sú osobné údaje bezpečne vymazané alebo anonymizované.
5. Príjemcovia osobných údajov
Vaše osobné údaje nepredávame, neprenajímame ani inak neodovzdávame tretím stranám na komerčné účely. Prístup k vašim osobným údajom môžu mať len osoby, ktoré ho nevyhnutne potrebujú na plnenie svojich pracovných povinností.
Na zabezpečenie prevádzky webovej stránky môžeme využívať sprostredkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje v našom mene a na základe našich pokynov. Títo sprostredkovatelia sú zmluvne zaviazaní zachovávať dôvernosť a bezpečnosť vašich údajov v súlade s GDPR.
Osobné údaje môžu byť sprístupnené príslušným orgánom verejnej moci, ak to vyžadujú platné právne predpisy Slovenskej republiky alebo právo Európskej únie.
Prenos osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru sa uskutočňuje len v prípadoch, keď je zabezpečená primeraná úroveň ochrany v súlade s kapitolou V GDPR.
6. Vaše práva dotknutej osoby
Ako dotknutá osoba máte v súlade s GDPR a zákonom o ochrane osobných údajov nasledujúce práva:
Právo na prístup (článok 15 GDPR): máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, máte právo získať prístup k týmto údajom a informáciám o ich spracúvaní.
Právo na opravu (článok 16 GDPR): máte právo požiadať o opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie (článok 17 GDPR): za podmienok stanovených GDPR máte právo požiadať o vymazanie svojich osobných údajov.
Právo na obmedzenie spracúvania (článok 18 GDPR): za určitých okolností máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov.
Právo na prenosnosť údajov (článok 20 GDPR): máte právo získať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
Právo namietať (článok 21 GDPR): máte právo namietať voči spracúvaniu vašich osobných údajov, ak je právnym základom oprávnený záujem.
Právo odvolať súhlas: ak je spracúvanie založené na vašom súhlase, máte právo ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania pred odvolaním súhlasu.
Na uplatnenie svojich práv nás kontaktujte na adrese info@thought-system.digital. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk.
7. Bezpečnosť osobných údajov
Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou, zničením alebo zverejnením. Tieto opatrenia zahŕňajú šifrovanie prenosu dát (HTTPS/TLS), obmedzenie prístupu k osobným údajom na nevyhnutný okruh osôb a pravidelné hodnotenie bezpečnostných opatrení.
Napriek prijatým opatreniam nie je možné zaručiť absolútnu bezpečnosť akéhokoľvek prenosu dát cez internet. V prípade porušenia ochrany osobných údajov, ktoré by mohlo viesť k vysokému riziku pre vaše práva a slobody, vás bez zbytočného odkladu informujeme v súlade s článkom 34 GDPR.
8. Súbory cookie
Naša webová stránka používa súbory cookie a podobné sledovacie technológie. Podrobné informácie o tom, aké cookies používame, na aké účely a ako môžete spravovať svoje preferencie, nájdete v našich Zásadách cookies.
Analytické a marketingové cookies používame len na základe vášho predchádzajúceho súhlasu, ktorý môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať prostredníctvom nastavení cookies na našej stránke.
9. Zmeny týchto zásad ochrany osobných údajov
Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme príležitostne aktualizovať, aby odrážali zmeny v našich postupoch spracúvania údajov, zmeny právnych predpisov alebo iné prevádzkové dôvody. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke s uvedením dátumu poslednej aktualizácie.
V prípade podstatných zmien, ktoré by mohli ovplyvniť vaše práva, vás o nich informujeme prostredníctvom oznámenia na webovej stránke alebo iným vhodným spôsobom.
10. Kontakt na prevádzkovateľa
Pre akékoľvek otázky, žiadosti alebo sťažnosti týkajúce sa spracúvania vašich osobných údajov nás prosím kontaktujte:
E-mail: info@thought-system.digital
Telefón: +421 908 061 206
Poštová adresa: Dolné Rudiny 8363/5, Slovenská republika
Na vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od jej doručenia. V odôvodnených prípadoch môžeme túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme informovať.